Pemkot Jakut Luncurkan Sistem Aplikasi Acara Pimpinan

Pemerintah Kota (Pemkot) Jakarta Utara meluncurkan Sistem Aplikasi Acara Pimpinan (SiAP) di Ruang Fatahillah Kantor Wali Kota setempat.

“Dengan adanya sistem ini dapat lebih cepat karena daring ”

Sistem aplikasi berbasis web ini merupakan inovasi berisi penjadwalan acara pimpinan dengan format digital yang semula dilakukan secara manual.

Asisten Administrasi dan Kesejahteraan Rakyat Jakarta Utara, Wawan Budi Rohman merasa bangga atas inovasi dari Bagian Umum Sekretariat Kota Jakarta Utara yang mampu menghadirkan aplikasi ini. Aplikasi tersebut dinilai efektif dalam penentuan jadwal acara pimpinan maupun ruangan pertemuan yang semula dilakukan manual. 

“Dengan adanya sistem ini dapat lebih cepat karena daring ,” ujarnya, Senin (16/11).

Kepala Sub Bagian Protokol Bagian Umum Sekretariat Jakarta Utara, Agung Tjahyo Kuntodi menerangkan, aplikasi SiAP bertujuan untuk mengoptimalisasi pengelolaan jadwal acara mulai dari wali kota, wakil wali kota, sekretaris kota dan jajaran asisten. Termasuk penjadwalan penggunaan ruangan pertemuan serta kebutuhan lainnya sesuai dengan acara yang akan digelar.

Sebelum adanya aplikasi SiAP, alur rencana penjadwalan acara pimpinan harus melalui pertemuan masing-masing staf administrasi pimpinan. Setelah adanya inovasi ini, bagian yang berencana menghadirkan pimpinan dapat mengakses aplikasi dengan user id masing-masing dan mengisi data yang nantinya akan divalidasi staf pimpinan yang dituju.

“Jadi bagian lain tidak perlu lagi datang ke Bagian Umum. Tapi bisa melalui aplikasi yang disiapkan untuk mendapatkan validasi,” tandasnya.